處理電腦文件時,相信每個人都有一些小習慣,有些人會很仔細的分門別類(方式各自不同),有些人會將重要文件丟在視窗桌面,有些人會依據順序排列,而我的小習慣,則是將屬性一樣的文件,全部放在同一個文件檔案中,然后標上“重要資料”的字眼。比如說,我會將每天公司支出和收入的Excel文件根據月份儲存在“重要資料”的文件中,里頭也包括每一份報價單,所有顧客資料,每月存貨等等等等記錄在同一個文件中作為不斷更新的文件副本,其中當然也包括一些沒有第二副本的資料。“重要資料”可以算是一個龐大的資料庫,只要一次輕輕點擊,我可以找到幾乎所有公司運作的資料。
這個小習慣,讓我昨天去了兩趟亞庇。
前天,我讓我那位新同事整理這個月的賬單,根據支票號碼排列,列出公司名稱,日期,數額和解說,大概有三十多張吧。然后我外出三個小時,回來時她還很勤力在輸入資料,我跑前一看,立刻搖搖頭,她竟然是用mircrosoft words來整理。我阻止她繼續打字,然后開啟Excel,做了一個簡單的表格,然后叫他只是輸入輸入數字和日期。
一個小時后,她終于完成那即龐大又瑣碎的大工程,之后,我們有一段這樣的對話。
她:Mr. Yuan, mau save dekat mana? (要儲存在那里?)
我:Suka hati kaulah. Save dekat mana yang kau ingat. (隨你,只要你記得要儲存在什么地方。)
她:Ok. (好)
請問,是不是我的表達方式有問題?
過了半個小時,她將打印好的文件拿給我看,我就隨口問她儲存在那里。她很有自信的開啟視窗(因為之前我跟她說過一定要記得文件放在哪一個文件夾中,如果忘記了就要從新打過),然后帶著歡躍的笑臉對我說:Di sini。(在這里)
我點點頭,也對她笑一笑說:Bagus。(很好)
我嘴角笑意的幅度還沒真正完成,就瞥到她的文件名稱也是“重要資料”,我立刻全身僵硬,一股寒意自背椎涌現,心想:不是吧~~,幾乎就發出一聲絕望的慘叫聲。
她將我的“重要資料”文件override了!
我差點休克而死。
昨天答應朋友幫她買external harddisk,所有早上就到Karamunsing。當我問著價錢時,忽然想到自己的電腦開著,深怕新同事亂碰,(有時我會讓她用我的電腦處理文件。對,我的notebook很健康,沒有男性讀物或影片,那些都儲存在別的地方),于是撥了電話回公司,叫她把notebook蓋關了,然后關閉插頭,把插座拉出來。一次的錯誤已經夠了。
你們一定會想,這樣做肯定萬無一失了吧。
大約一點鐘回到公司,發現停電。我也沒有在意,所以到隔壁找朋友,發現電流并沒有中斷。我很納悶,也有一些不詳的預感。我又匆匆回到辦公室,才知道原來只有辦公室的電流中斷。我有一些簡單的電源知識,找到配電盤,嘗試開啟跳了的隔離器,不成功,依據推斷是電線短路。
然后,我回到桌位,往墻壁一看,那里有兩個插座,一個是手提電腦的,另一個則是調制解調器(Modem)。我傻眼,手提電腦的插座依然在開啟的位置上,modem的則關掉了。她關錯插座了。我嗅到一股燒焦的味道,我撲向我的電腦,拉開電線,開啟cover,幸好電腦還能啟動,安然無恙。心安了一下,然后才尋找焦味的來源,不是電腦,不是modem,也不是插頭,而是電腦adaptor。Adaptor的輸出(output)電線因為高溫而熔解,所以才會產生短路。我發現adaptor上的插座松了,心想應該是同事以為我吩咐她拉開這個插座,后來知道會錯意,組裝回去時又沒有插穩所致。
然后,我第二次回到Karamunsing,買電腦Adaptor。
所以今天,她的工作是負責找文件,記錄存貨,跟其他同事聊天,和看雜志。
電腦不適合她。我應該這么說。
评论